株式会社オフィス・テイクワン/学会コーディネーター 医療を支える社会貢献性の強いお仕事です

  1. 株式会社オフィス・テイクワン/学会コーディネーター 医療を支える社会貢献性の強いお仕事です
求人情報
年収 300万円〜650万円
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株式会社オフィス・テイクワン

  • 設立 1997年12月
  • 従業員数 16名
  • 売上高 --
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学会コーディネーター 医療を支える社会貢献性の強いお仕事です

種別
正社員
職種
営業アシスタント
業界
その他(コンサルティング/専門サービス系)
勤務地
愛知県
詳しい求人内容
募集職種 学会コーディネーター 医療を支える社会貢献性の強いお仕事です
仕事内容 【仕事内容】
学会コーディネーター〜医療を支える社会貢献性の強いお仕事です〜
■業務概要:国際医療学会をはじめ、大規模学会、地域研究会など毎年3000件以上開催される医療学会の企画運営業務に従事して頂きます。

■業務詳細:基本的に、運営準備に伴う受発注業務や社内・社外への調整業務全般をお願いします。状況管理はすべてエクセルを使用します。
・主催者や大学とのメール・電話対応
・学会誌やパンフレット作成に伴う、関連会社への発注業務
・エクセルへのデータ入力・更新作業
・学会当日の運営作業
・送付資料の作成・発送
・会場の器材・看板・備品等の手配
・運営マニュアル作成
常時2〜5案件を担当します。同部署には10名が所属しており、ディレクター(営業・企画担当)、チーフディレクター、コーディネーターの3職種がチームを組んで運営しております。同ポジションでは、ディレクターから降りてきたお客様の要望を元に、手配するコストや納期を社内調整したり各協力会社への手配などを担当します。一つの学会が、無事終了するまで1年〜1年半の歳月がかかります。正しい納期管理や調整を行い、スムーズに運営する事がサービスの質の向上につながり、リピートに繋がっています。

■仕事のやりがい:1つの学会につき1500人〜8000人の参加者が集うため、規模の大きな仕事に携わる事が出来ます。自分たちが作り上げた学会を実際に見ることが出来、来場者やクライアントの生の声を聞くことが出来るので非常にやりがいがあります。また、今後ますます需要が高まると言われている、医療学会に特化している点も同社の特徴です。本社は愛知県の為転勤はありませんが、全国の案件を担当するため出張が発生するケースもございます。

■キャリアビジョン:年次に関係なく、成果を正当に評価します。独自の評価制度を元に、行動指標と成果指標を月に一度上長との面談を元に振り返ります。そのため、短いスパンで次の課題を明確化し着実に成長していく事が出来ます。また、活躍次第でディレクター職などの他ポジションへのキャリアチェンジも可能ですし、今回入社頂く方には組織のリーダー的なポジションとして他メンバーを牽引していく事を期待します。
雇用形態 正社員
応募資格 【必要業務経験】
■必須条件:
・学会の運営経験者
・大学教授の秘書経験のある方
・MS Officeの操作

■希望条件:
・医療学会の運営経験者
勤務地 本社
愛知県名古屋市西区康生通2-26
給与 【給与】
【年収】
320万円〜600万円
【月給】
220,000円〜

■年収構成:月次給与×12ヶ月+賞与
■賞与:年間、基本給の2〜3ヶ月分を支給
■残業について:裁量労働手当として支給します。
※給与は前職の年収を考慮し相談に応じます。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
勤務時間 9:30〜18:00(所定労働時間7.5時間)
休憩時間:60分
休日・休暇 有給休暇10日〜20日
休日日数120日

休日:土日、祝日(年に数回、学会の為休日出勤あり。その場合は振休取得可能)
夏期休暇:7〜9月の間に2日間取得可能
年末年始:7日間
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注意事項 この求人は採用企業からDODAがお預かりしている求人情報です。
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(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するDODAの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
掲載開始日 2016/09/26
掲載終了日 2016/12/18
※採用状況により、掲載終了日前に募集が締め切られる場合もございます。
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この会社について
会社名 株式会社オフィス・テイクワン
設立日 1997年12月
代表者 代表取締役 中西 裕介
資本金 10百万円
従業員数 16名
平均年齢 31歳
URL http://www.cs-oto.com/
事業内容 大学医学部及び病医院の医師が主催する、医学学術会議運営のトータルサポートを行なっています。
事業所 愛知県名古屋市西区康生通2-26
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応募に関するよくあるご質問

  • Q

    登録作業は時間がかかりますか?

    A

    各項目に回答頂き、最短3~4分で完了します!

  • Q

    気になる程度で応募するのは、企業に失礼でしょうか?

    A

    企業の担当者としても多くの方と接点を持てる事は嬉しい事なので、少しでも気になったなら気軽に応募してみましょう!

  • Q

    他の人は何社くらい応募をしているのですか?

    A

    人それぞれですが、内定を獲得している人は平均6~10社くらい応募しています。複数の企業を比較検討する事でより良い転職になるようです。

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